公司秘書

按照香港公司法例154條，每間有限公司必須委員任一名公司秘書。公司秘書可由其中一名董事兼任，但公司秘書必須為香港居民或香港註冊公司。但只有一名董事的私人有限公司的董事，不得兼任該公司的秘書。公司秘書並不是董事或高級行政人員之私人秘書。

公司秘書的主要職責包括:

1. 處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）
2. 準備及提交周年報表
3. 組織及出席見證股東或董事會議
4. 提供董事，股東，及秘書轉名手續
5. 股份轉讓及分發等事宜
6. 更改公司名稱
7. 更改公司註冊及營業地址
8. 安排呈報其他法定文件於公司註冊處